Cara Menggunakan Fungsi yang Biasa Digunakan di Excel

 

Dalam mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), mahasiswa diajarkan berbagai macam materi yang berkaitan dengan teknologi. Yang dimana dengan adanya mata kuliah TIK ini mahasiswa diharapkan mampu untuk megembangkan hard skill mereka sehingga tidak lagi gagap dalam menggunakan teknologi (Gaptek). Salah satu materi yang diajarkan dalam mata kuliah TIK yaitu materi untuk menggunakan microsoft excel.

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak buatan microsoft yang paling populer dan kuat di dunia. Banyak orang menggunakannya untuk berbagai keperluan, mulai dari pencatatan data, analisis keuangan, hingga pembuatan grafik dan laporan. Excel menyediakan beragam fungsi matematika dan statistik yang dapat membantu setiap orang dalam melakukan perhitungan kompleks secara efisien. Kemudian dalam artikel ini akan dibahas mengenai beberapa fungsi yang biasa digunakan dalam excel, diantaranya yaitu fungsi perkalian, pengurangan, SUM, MAX, MIN, dan AVERAGE di Excel.

1. Perkalian di Excel

Fungsi perkalian dalam Excel digunakan untuk mengalikan angka. Kita dapat mengalikan dua angka atau lebih dalam sel yang berbeda. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi perkalian di Excel:

1. Buka Microsoft Excel dan pilih sel di mana kita ingin menampilkan hasil perkalian.
2. Ketik tanda sama dengan (=) di sel tersebut untuk memulai formula.
3. Kemudian ketik angka pertama yang ingin dikalikan, misalnya, 2.
4. Kemudian ketik tanda bintang (*) untuk menunjukkan perhitungan perkalian.
5. Selanjutnya, ketik angka kedua yang ingin kita kalikan misalnya, 3.
6. Tekan tombol "Enter" dan Excel akan menghitung hasil perkalian 2*3 dan menampilkannya di sel yang kita pilih.

Jika ingin lebih simpel bisa menggunakan tanda (=) kemudian klik kolom yang ingin dikalikan, berikut ini adalah contoh perkalian jika langsung menggunakan sel.

=A5*A7

Hasil perkalian dari kedua sel tersebut akan ditampilkan di sel yang kita masukkan formula tadi.

Perlu diingat bahwa dalam perkalian di excel kita tidak menggunakan “x” sebagai pengali karena ketika di enter tidak akan menghasilkan nilai teresebut. Kita harus menggunakan tanda bintang (*) sebagai pengalinya.

 

2. Pengurangan di Excel

Fungsi pengurangan dalam Excel digunakan untuk mengurangkan angka. Kita dapat mengurangkan dua angka atau lebih dalam sel yang berbeda. Misalnya, jika kita ingin mengurangkan angka di sel A4 dari angka di sel A5, kita dapat menggunakan rumus berikut:

=A2 - A1

Hasil pengurangan akan ditampilkan di sel tempat kita memasukkan rumus ini.

Kemudian jika ingin menghitung secara manual bisa mengikuti langkah berikut ini:

1. Buka Microsoft Excel dan pilih sel di mana kita ingin menampilkan hasil pengurangan.
2. Ketik tanda sama dengan (=) di sel tersebut untuk memulai formula.
3. Ketik angka pertama yang ingin kita kurangkan, misalnya, 10.
4. Ketik tanda minus (-) untuk menunjukkan perhitungan pengurangan.
5. Selanjutnya, ketik angka kedua yang ingin Anda kurangkan, misalnya, 5.
6. Tekan tombol "Enter" dan Excel akan menghitung hasil pengurangan 10 - 5 dan menampilkannya di sel yang Anda pilih.

3. Menggunakan SUM

Fungsi SUM adalah salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam Excel. Fungsi ini digunakan untuk menambahkan atau menjumlahkan angka dalam rentang sel. Kita dapat menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan angka dalam satu baris atau satu kolom.

Untuk cara penggunaannya masih terbilang mudah. Yaitu jika kita ingin menjumlahkan angka rentang sel A1 hingga A5, kita dapat menggunakan cara berikut ini:

1. Buka Microsoft Excel dan pilih sel di mana kita ingin menampilkan hasil penjumlahan.
2. Ketik tanda sama dengan (=) di sel tersebut untuk memulai formula.
3. Ketik "SUM" diikuti oleh tanda kurung buka ( dan pilih sel-sel yang ingin kita jumlahkan. Misalnya, =SUM(A1:A5) akan menjumlahkan isi sel-sel A1 hingga A5.
4. Tekan tombol "Enter" dan Excel akan menghitung jumlah angka di sel-sel yang kita pilih dan menampilkannya di sel yang kita pilih.

 

4. Menggunakan MAX

Fungsi MAX digunakan untuk menemukan nilai maksimum atau nilai tertinggi dalam rentang sel yang diberikan. Ini berguna ketika kita ingin mengetahui nilai maksimum dari sejumlah data. Misalnya, jika kita memiliki sejumlah angka dalam sel A1 hingga A10 dan ingin menemukan angka tertinggi di antara mereka, kita dapat menggunakan cara berikut ini:

1. Buka Microsoft Excel dan pilih sel di mana kita ingin menampilkan nilai maksimum.
2. Ketik tanda sama dengan (=) di sel tersebut untuk memulai formula.
3. Ketik "MAX" diikuti oleh tanda kurung buka ( dan pilih sel-sel atau angka-angka yang ingin kita cari nilai maksimumnya. Misalnya, =MAX(A1:A5) akan mencari nilai maksimum di antara sel-sel A1 hingga A5.
4. Tekan tombol "Enter" dan Excel akan menampilkan nilai maksimum dari sel-sel yang kita pilih.

5. Menggunakan MIN

Berkebalikan dengan fungsi MAX, fungsi MIN digunakan untuk menemukan nilai minimum dalam rentang sel yang diberikan. Kita dapat menggunakannya jika kita ingin mengetahui angka terendah dalam sejumlah data. Misalnya, jika kita memiliki sejumlah angka dalam sel A1 hingga A5 dan ingin menemukan angka terendah di antara mereka, kita dapat menggunakan cara berikut ini:

1. Buka Microsoft Excel dan pilih sel di mana kita ingin menampilkan nilai minimum.
2. Ketik tanda sama dengan (=) di sel tersebut untuk memulai formula.
3. Ketik "MIN" diikuti oleh tanda kurung buka ( dan pilih sel-sel atau angka-angka yang ingin kita cari nilai minimumnya. Misalnya, =MIN(A1:A5) akan mencari nilai minimum di antara sel-sel A1 hingga A5.
4. Tekan tombol "Enter" dan Excel akan menampilkan nilai minimum dari sel-sel yang Anda pilih.

 

6. Menggunakan AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari sejumlah angka dalam rentang sel yang diberikan. Ini adalah cara yang efisien untuk menemukan nilai tengah dari sekelompok angka. Misalnya, jika Anda memiliki sejumlah angka dalam sel A1 hingga A5 dan ingin menghitung rata-ratanya, kita dapat menggunakan cara berikut ini:

1. Buka Microsoft Excel dan pilih sel di mana kita ingin menampilkan rata-rata.
2. Ketik tanda sama dengan (=) di sel tersebut untuk memulai formula.
3. Ketik "AVERAGE" diikuti oleh tanda kurung buka ( dan pilih sel-sel atau angka-angka yang ingin kita hitung rata-ratanya. Misalnya, =AVERAGE(A1:A5) akan menghitung rata-rata dari sel-sel A1 hingga A5.
4. Tekan tombol "Enter" dan Excel akan menampilkan rata-rata dari sel-sel yang Anda pilih.

 

Itulah beberapa hal yang bisa kita lakukan ketika menggunakan Excel. Yang dimana kita telah beberapa cara untuk menggunakan fungsi perkalian, pengurangan, SUM, MAX, MIN, dan AVERAGE dalam Excel. Kita dapat menggunakan ini untuk melakukan berbagai jenis perhitungan, mulai dari menghitung total data, menemukan nilai maksimum dan minimum, hingga menghitung rata-rata. Dengan penggunaan yang benar, Excel dapat menjadi alat yang sangat berguna dalam pekerjaan sehari-hari kita.

Referensi

1. https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/

2. https://www.aneiqbal.com/cara/excel/rumus-sum-max-min-average/

3.https://computeexpert.com/blog-indonesia/kumpulan-rumus-excel-lengkap-dan-fungsinya/rumus-excel-sum

Tentang Penulis

NIM : 2201056030

Nama : Abdillah Reyza Habibie